Cuotas de administración cobradas sin perseguir propietarios
Automatiza recordatorios, seguimiento de mora y cobro desde el mensaje. El equipo administrativo deja de hacer llamadas y empieza a leer reportes.
En Cobru, eliminamos los procesos manuales en las propiedades horizontales al automatizar el cobro de cuotas, reduciendo la carga administrativa y los errores. Nuestra plataforma brinda visibilidad en tiempo real, permitiendo a las administraciones gestionar pagos con precisión, enviar recordatorios automáticos y obtener un control total de la cartera. Cobru libera a las administraciones de la carga operativa, permitiéndoles enfocarse en brindar un mejor servicio, mientras simplifican la gestión de cobros y pagos de manera escalable y segura.
Lo que cambia en la administración del conjunto
El cobro de administración es un flujo recurrente, no una cacería mensual. Cuando los recordatorios, el seguimiento de mora y el link de pago operan en una sola cadencia automática, el equipo administrativo recupera horas y la asamblea recibe reportes claros.
Cadencia mensual uniforme
Cada propietario recibe el mismo recordatorio, en la misma fecha, con el mismo link de pago — la cuota deja de ser un evento manual y pasa a ser un latido automatizado.
Seguimiento sin llamar
Mora a 3, 15 y 30 días dispara secuencias distintas sin que nadie las gatille. El historial queda registrado por propietario y por antigüedad.
Reportes listos para asamblea
Cartera por propietario, antigüedad de mora y exportable al formato del informe de asamblea — sin reconstruir hojas de cálculo.
RETOS OPERATIVOS
Retos frecuentes antes de implementar una solución de pagos en este sector.
El cobro de cuotas depende de que el administrador llame uno a uno
Sin automatización, el equipo persigue cada propietario por WhatsApp o teléfono. Con 50 o más unidades, es inviable de forma sostenida.
Sin visibilidad consolidada de la cartera
Saber cuánta mora hay, quién lleva más de 60 días y quién tiene deuda extraordinaria requiere revisar hojas de cálculo que nadie actualiza al mismo ritmo.
Cuotas extraordinarias sin proceso diferenciado
Las cuotas mensuales y las extraordinarias (obras, emergencias) necesitan seguimientos distintos. Sin un flujo separado, todo se mezcla y se pierde.
Cómo se usa en la administración del conjunto
La misma plataforma orquesta cuota mensual, mora escalonada y cuotas extraordinarias bajo una sola lógica recurrente.
Cuota mensual cobrada con recordatorio y link de pago en cada notificación
Mora escalonada con secuencias automáticas a 3, 15 y 30 días
Cuotas extraordinarias con su propio ciclo y seguimiento aparte
automática de cobro
Cadencia
Recordatorios y links de pago en el momento correcto, sin depender de llamadas del equipo administrativo
llamadas manuales de cobro
Cero
El flujo de recordatorios automáticos elimina las llamadas repetitivas
activación
48h
Del directorio de propietarios al primer recordatorio automatizado
CÓMO FUNCIONA
Cargamos el directorio y configuramos las reglas de recordatorio
Nombre, apto, cuenta y cuota mensual entran al sistema. Configuramos recordatorio amistoso antes del vencimiento, seguimiento a los 3 días y escalamiento a los 15, con los canales que define tu política.
El propietario paga desde el mensaje
El recordatorio incluye un link de pago. El propietario hace clic y paga con PSE, Nequi o tarjeta.
Reportes de cartera listos para la asamblea
Historial por propietario, mora por antigüedad y exportable para informes de asamblea.
Tu conjunto no debería depender de que el administrador recuerde llamar.
Recordatorios automáticos por antigüedad de mora · Link de pago en cada notificación · Reporte de cartera para asamblea sin trabajo manual